Admin
26.06.2007, 09:06
Письмо Управления МНС по г. Москве «О включении расходов по найму такси в состав возмещаемых командировочных расходов» от 5 июня 2000 г. № 03-12/21734
Вопрос:
Включаются ли расходы по найму такси для проезда сотрудника, находящегося в краткосрочной загранкомандировке, из пункта прибытия к пункту назначения, в состав возмещаемых командировочных расходов?
Ответ:
В соответствии с п. 2 «и» Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 № 552, в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с управлением производством, в том числе затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.04.92 № 262 «О дополнении постановления Правительства Российской Федерации» от 26.02.92 № 122 «О нормах возмещения командировочных расходов» установлено, что негосударственные предприятия и организации включают в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, по нормам возмещения указанных расходов, установленных п. 1 постановления Правительства Российской Федерации от 26.02.92 № 122.
Дополнительные выплаты, связанные с командировкой работников этих предприятий и организаций, могут производиться за счет прибыли, остающейся в их распоряжении после уплаты установленных действующим законодательством налогов и прочих обязательных платежей в бюджет.
В соответствии с действующим порядком на основании Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР» от 07.04.88 № 62, утвержденной Минфином СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС, в составе командировочных расходов работникам возмещаются расходы по найму жилого помещения и расходы по проезду к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), а также выплачиваются суточные.
В соответствии с пп. «д» п. 1 ст. 3 Закона Российской Федерации от 07.12.91 № 1998-1 «О подоходном налоге с физических лиц» в целях налогообложения в совокупный доход, полученный физическими лицами в налогооблагаемый период, не включаются все виды установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления компенсационных выплат физическим лицам в пределах норм, утвержденных законодательством, связанных с возмещением командировочных расходов.
Основным документом, регулирующим порядок направления работника в командировку за пределы Российской Федерации и расчетов по командировкам, являются Правила об условиях труда советских работников за границей, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР от 25.12.74 № 365. В соответствии с пунктами 71, 72, 74 вышеуказанных Правил командированному за рубеж работнику возмещаются следующие расходы: по проезду (в том числе по проезду на вокзал, в аэропорт, на пристань, а также с вокзала, из аэропорта, с пристани), провозу багажа (до 30 кг); по найму жилого помещения; на получение заграничного паспорта и виз, за прописку паспорта; комиссионные, удержанные при обмене чека в банке на иностранную валюту; суточные.
При этом вышеуказанные расходы возмещаются работникам только при условии их документального подтверждения (счетами, квитанциями, проездными билетами и т.д.).
Таким образом, организация возмещает командированному за границу работнику фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, страховые и комиссионные сборы, расходы на проезд на аэродром или вокзал в местах отправления, назначения или пересадок (включая проезд на такси), на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, получению заграничного паспорта и виз, прописке заграничного паспорта, по обмену чека в банке на наличную иностранную валюту, а также суточные.
// Заместитель руководителя Управления, государственный советник налоговой службы III ранга А. А. Глинкин
Вопрос:
Включаются ли расходы по найму такси для проезда сотрудника, находящегося в краткосрочной загранкомандировке, из пункта прибытия к пункту назначения, в состав возмещаемых командировочных расходов?
Ответ:
В соответствии с п. 2 «и» Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 № 552, в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с управлением производством, в том числе затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.04.92 № 262 «О дополнении постановления Правительства Российской Федерации» от 26.02.92 № 122 «О нормах возмещения командировочных расходов» установлено, что негосударственные предприятия и организации включают в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, по нормам возмещения указанных расходов, установленных п. 1 постановления Правительства Российской Федерации от 26.02.92 № 122.
Дополнительные выплаты, связанные с командировкой работников этих предприятий и организаций, могут производиться за счет прибыли, остающейся в их распоряжении после уплаты установленных действующим законодательством налогов и прочих обязательных платежей в бюджет.
В соответствии с действующим порядком на основании Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР» от 07.04.88 № 62, утвержденной Минфином СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС, в составе командировочных расходов работникам возмещаются расходы по найму жилого помещения и расходы по проезду к месту командировки и обратно в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), а также выплачиваются суточные.
В соответствии с пп. «д» п. 1 ст. 3 Закона Российской Федерации от 07.12.91 № 1998-1 «О подоходном налоге с физических лиц» в целях налогообложения в совокупный доход, полученный физическими лицами в налогооблагаемый период, не включаются все виды установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и решениями органов местного самоуправления компенсационных выплат физическим лицам в пределах норм, утвержденных законодательством, связанных с возмещением командировочных расходов.
Основным документом, регулирующим порядок направления работника в командировку за пределы Российской Федерации и расчетов по командировкам, являются Правила об условиях труда советских работников за границей, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР от 25.12.74 № 365. В соответствии с пунктами 71, 72, 74 вышеуказанных Правил командированному за рубеж работнику возмещаются следующие расходы: по проезду (в том числе по проезду на вокзал, в аэропорт, на пристань, а также с вокзала, из аэропорта, с пристани), провозу багажа (до 30 кг); по найму жилого помещения; на получение заграничного паспорта и виз, за прописку паспорта; комиссионные, удержанные при обмене чека в банке на иностранную валюту; суточные.
При этом вышеуказанные расходы возмещаются работникам только при условии их документального подтверждения (счетами, квитанциями, проездными билетами и т.д.).
Таким образом, организация возмещает командированному за границу работнику фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, страховые и комиссионные сборы, расходы на проезд на аэродром или вокзал в местах отправления, назначения или пересадок (включая проезд на такси), на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, получению заграничного паспорта и виз, прописке заграничного паспорта, по обмену чека в банке на наличную иностранную валюту, а также суточные.
// Заместитель руководителя Управления, государственный советник налоговой службы III ранга А. А. Глинкин